漫画活動の実績を資料にまとめる｜数字の範囲を明示する

数字だけ書くと、あとで説明できなくなる

実績をまとめようとして、数字だけを並べてしまうことがあります。

誇張したいからとは限りません。数字に期間も指標名も担当範囲も付いていないと、後から自分でも何の数か説明できなくなるからです。

「活動記録」と「実績」は別のもの

同じ出来事でも、置く場所で扱いが変わります。

活動記録は、自分のために残す全部です。数が無くても、途中でやめたものでも入ります。抜けがないことが大事で、説明できるかどうかは問いません。

実績は、人に見せて説明できる形になったものです。活動記録から条件を満たした行だけを移します。

この記事が作るのは実績のほうです。 活動記録を削るわけではありません。手元には全部を残したまま、見せる側だけを選びます。

置き場所	何を入れるか	説明の要否
活動記録	全部	要らない
実績の資料	条件を満たす行	要る

資料が薄いと感じても、活動記録を移し替えません。 移すのは、三つがそろってからです。

数字は単独では読めない

同じ「千」でも、一日の数と一年の数では意味が違います。 期間が無いと比べられません。

指標名が無いと、何を数えた千なのか分かりません。 閲覧なのか、反応なのかで別の話になります。

担当範囲が無いと、どこまで自分がやったのか伝わりません。 共同制作では特に効きます。

一行に添える三つ

添える欄	書く中身
期間	いつからいつ
指標	何を数えた
担当範囲	どこをやった

三つとも無ければ、その数字は書きません。 書けない数字は載せないほうが安全です。

三つあれば、数字が小さくても説明できます。 説明できることが資料の価値です。

指標名は画面の呼び名のまま写す

三つのうち、書き換えの誘惑がいちばん強いのが指標名です。ここは写すだけにします。

画面に出ている呼び名を、そのまま使います。 言い換えると、元の定義が消えます。

まとめ名を作りません。 違う画面の違う数を一つの名前にすると、比べられない数が並びます。

分からない指標は空欄にします。 推測で名前を付けると、推測が定義の顔をします。

写すだけなら、間違えようがありません。 書き換えたくなったら、それは指標が二つ混ざっている合図です。

期間の粒度をそろえる

期間は「書いてあればよい」ではなく、粒度をそろえて初めて並べられます。

粒度	使うとき	気をつけること
日	一日の出来事	他の行と混ぜない
月	継続した活動	途中参加は別行
通算	累計の数	開始日を書く

一枚の資料の中で粒度を混ぜると、大きい数だけが目立ちます。 通算の数と一日の数が並ぶと、読む側は比べてしまいます。

混ぜるなら、粒度を欄として立てます。 「期間」の隣に「粒度」を置けば、混ざっていても読み違えません。

書ける形と書けない形

一行の例	書けるか
期間と指標あり	書ける
指標だけ	書けない
期間だけ	書けない

期間と指標と担当範囲がそろった行だけを資料に載せます。 そろわない行は手元のメモに残します。

載せないことは実績が無いという意味ではありません。 説明できる形になっていないだけです。

数を持たない実績の書き方

実績は数字だけではありません。掲載された、選ばれた、依頼を受けたといった、数の無い行もあります。

数が無い行にも、三つの欄は当てはまります。 指標の欄には、数の代わりに何が起きたかを書きます。

欄	数がある行	数が無い行
期間	いつからいつ	いつのこと
指標	何を数えた	何が起きた
担当範囲	どこをやった	どこをやった

数が無いことを弱い実績として扱いません。 説明できるかどうかが基準で、数の有無は基準ではありません。

逆に、数を無理に付けません。 数えていないものに数を添えると、その数の出どころを聞かれたときに答えられません。

共同制作は担当を先に書く

共同で作ったものは、担当範囲を数字より先に書きます。 後ろに書くと、全体を一人でやったように読まれます。

担当していない工程は書きません。 触れないことがいちばん正確です。

相手の名前を出すかどうかは、相手に確かめてから決めます。 自分だけで決めません。

そろわない行をどう残すか

判断が止まる場面を、三つ挙げます。 どれも一行の話です。

どの例でも盛っていません。範囲のほうを添えています。

取り違えやすい三つ

資料を閉じる前の確認

三つそろった行だけを載せたか。 そろわない行は説明できません。

担当範囲を数字より先に書いたか。 全体を一人でやったように読まれます。

相手の名前を勝手に出していないか。 確かめてから決めます。

指標名を書き換えていないか。 画面の呼び名のままかを見ます。

期間の粒度が混ざっていないか。 混ぜるなら欄を立てます。

直近の一件から一行を書く

資料の準備に、全部の実績は要りません。直近の一件について、期間と指標と担当範囲を添えた一行を書いてみること。

三つそろったか。そろわないものをメモへ回せたか。 そこまで決まれば、残りの実績も同じ形で並びます。

載る行が少なくても構いません。 説明できる行だけが資料になります。